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上元观镇四项措施强化档案管理工作

  • 发布日期:2019-12-26 11:16
  • 来源:上元观镇
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    为进一步加强全镇档案管理工作,上元观镇结合实际,采取多种措施,努力推动档案管理工作制度化、规范化。

一是加强队伍建设。在各村(社区)抽调20名责任心强、踏实肯干的档案管理员进行集中培训,采取现场参观、PPT讲解等方式,对档案的整理和装订进行了详细的培训,为各村(社区)实现档案的规范化奠定了基础。

二是完善管理制度。制定《档案室管理制度》,要求档案管理人员严格遵守相关规定,认真维护档案的真实性、安全性、完整性和保密性。逐步建立各门类档案归档、保管、借阅和统计等制度,形成了以保管、保密制度为主体的档案管理体系,使档案工作做到有法可依、有章可循。

三是强化配套设施。对原有档案室进行了重新整理装修,统一购置了档案柜、档案盒,强化消防、防潮、防虫等措施,增强了档案的安全性。

四是优化便民服务。要求档案管理人员树立“以人为本、服务至上”观念,不断优化便民服务,严格执行鉴别、登记、处理、整理的归档程序,规范档案的查阅、借用等程序。

截至目前,全镇已实现档案规范化管理认证3个村,镇政府档案工作已达到AA级标准,全部档案实现电子信息化。